人材管理ソリューション

マイナンバーBPOサービス

マイナンバーの収集、本人確認・登録、保管サービスを提供


マイナンバー管理に必要な安全管理措置と業務の効率化を、BPOサービスでサポートします。

*1 関連する法定帳票の出力にはGeneralist/HR/PRが必要です

マイナンバーに対する以下の課題を解決します

マイナンバー対応BPOサービス


お客様に代わり、従業員、従業員家族のマイナンバー(個人番号)、支払い先(個人番号)の収集・保管・運用をご提供するBPOサービスです。

お客様環境から切り離したデータセンターのセキュアな環境で管理・運用を可能にします。

「作業負担の軽減」、「セキュアな環境の確保」、「自社保管のリスク低減」を可能にします。

収集サービス

従業員、従業員家族のマイナンバーの回収、入力、確認の代行、書類返送催促を行います。

運用サービス

マイナンバー情報の更新・削除、管理業務のデータ監査、運用報告、監査ログ出力エビデンス溶解を行います。

出力・印刷サービス

税務署などに提出するマイナンバー付帳票の大量印刷を行います。

マイナンバーBPOサービスメニュー


  BPOメニュー 内容
収集サービス 入力代行 従業員、従業員家族のマイナンバーを代行入力します。
確認代行 本人確認資料と、従業員情報を確認します。
回収代行(オプション) 収集キットを発送、回収します。未提出者のフォローをします。
書類返送催促(オプション) 書類返送のない従業員に書類返送催促します。
○オートコレクトサービス ○SMS送信 ○電話発信
運用サービス 運用(基本) マイナンバー情報の更新・削除をします。
マイナンバー管理業務のデータ監査、運用監査、インフラ監査の結果を所定のフォームで監査報告します。
入力・確認

運用中のマイナンバーの追加、更新をします。追加、更新者の本人確認をします。

回収代行(オプション) 収集キットを発送、回収します。未提出者のフォローをします。
出力・印刷サービス 大量印刷(オプション) 税務署等に提出するマイナンバー付帳票を大量印刷します。
その他 エビデンス保管(オプション) 本人確認/番号確認時のエビデンスをイメージデータとして保管します。
マイナンバーヘルプデスク(オプション) 企業(従業員)からのマイナンバーに対する問合せに対応します。
  BPOメニュー 内容
収集サービス 入力代行 従業員、従業員家族のマイナンバーを代行入力します。
確認代行 本人確認資料と、従業員情報を確認します。
回収代行(オプション) 収集キットを発送、回収します。未提出者のフォローをします。
書類返送催促(オプション) 書類返送のない従業員に書類返送催促します。
○オートコレクトサービス ○SMS送信 ○電話発信
運用サービス 運用(基本) マイナンバー情報の更新・削除をします。
マイナンバー管理業務のデータ監査、運用監査、インフラ監査の結果を所定のフォームで監査報告します。
入力・確認

運用中のマイナンバーの追加、更新をします。追加、更新者の本人確認をします。

回収代行(オプション) 収集キットを発送、回収します。未提出者のフォローをします。
出力・印刷サービス 大量印刷(オプション) 税務署等に提出するマイナンバー付帳票を大量印刷します。
その他 エビデンス保管(オプション) 本人確認/番号確認時のエビデンスをイメージデータとして保管します。
マイナンバーヘルプデスク(オプション) 企業(従業員)からのマイナンバーに対する問合せに対応します。

関連サイト